Ihr Unternehmen.
Ein System.
SuM Office bündelt Buchhaltung, Arbeitswelt, Lohn, CRM, DMS und Projekte in einer intuitiven Plattform. Mehr Effizienz. Weniger Aufwand. Volle Kontrolle. Für jedes Team die richtige Lösung.
Guten Morgen, Max 👋 Hier ist die Übersicht Ihres Unternehmens.
Alles, was Ihr Unternehmen braucht
Ein sicherer zentraler Datenkern, auf dem alle Module aufbauen – so arbeiten Buchhaltung, Personal und Kommunikation nahtlos zusammen.
Jeder Mitarbeiter gestaltet sein Start-Dashboard selbst: über 50 Widgets aus allen Modulen lassen sich per Drag-and-Drop anordnen und pro Benutzer speichern – vom Arbeitszeitsaldo bis zu offenen Posten.
Feingranulare Berechtigungen je Rolle, Team und Mitarbeiter. Jeder sieht nur die Module und Daten, die für seine Aufgabe relevant sind.
Jede Firma führt ihre Daten vollständig getrennt und sicher – datenschutzkonform und sauber skalierbar.
Artikel, Kunden, Lieferanten, Kontenplan und Mitarbeiter werden zentral gepflegt und von allen Modulen gemeinsam genutzt.
Die Module berücksichtigen Lohnsteuer (EStG), Sozialversicherung (SGB IV), Mindestlohngesetz, Bundesurlaubsgesetz und GoBD-Dokumentationspflichten.
Firma anlegen, Tarif wählen und sofort im Firmenportal arbeiten. Abos und Module lassen sich zentral verwalten und nach Bedarf erweitern.
Alle Module im Detail
Von der Buchhaltung bis zum Kundenportal – jedes Modul ist vollständig in SuM Office integriert und mandantensicher. So finden Sie genau das, was Ihr Unternehmen braucht.
SuM Buchhaltung
Finanzbuchhaltung von der Rechnung bis zur Steuer
- Rechnungswesen & Belege: Angebote, Rechnungen und Lieferscheine erstellen, drucken (DIN 5008) und versenden
- Kontenplan & Kontierung: Standard-Kontenrahmen (SKR), automatische und manuelle Kontierung aller Belege
- Hauptbuch & Journal: lückenlose, fortlaufende und GoBD-konforme Buchführung
- Kassenbuch & Offene Posten: Zahlungsströme erfassen, Forderungen überwachen und mit dem Mahnwesen abgleichen
- UStVA, DATEV-Export & Jahresabschluss: Export, Steuerkennzahlen und Aufbewahrungspflichten
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Arbeitszeit
Zeiterfassung und Projektzeiten
- Zeiterfassung per Stempelung (Punch) oder manueller Eingabe
- Soll-/Ist-Auswertung und Arbeitszeitkonto mit automatischem Saldo
- Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub verwalten
- Genehmigungsworkflow und Regeln zur Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
- Erfassung und Zuordnung von Zeiten auf Projekte und Aufgaben
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Lohn und Gehalt
Lohnabrechnung und Personalverwaltung
- Lohnarten & Leistungen: Stunden, Zuschläge und Prämien flexibel erfassen
- Mitarbeiter-Stammdaten: Steuerklasse, ELStAM, Sozialversicherung und Bankverbindung zentral pflegen
- Monatliche Abrechnung Brutto/Netto inkl. Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Meldungen und Bescheinigungen für die Sozialversicherung
- Lohnauswertungen und Rückstellungen für den Jahresabschluss
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM CRM(Kundenbeziehungsmanagement)
Kontakte, Angebote und Vertriebspipeline
- Organisationen & Kontakte mit Historie und Verknüpfungen
- Vertriebs-Pipeline mit Stufen wie Gewonnen und Verloren
- Angebote & Opportunities mit Wiedervorlagen
- Tickets mit vollständigem Nachrichtenverlauf
- Aktivitäten: Notizen, Aufgaben und Termine direkt am Kontakt
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Projekt
Projekte planen, Budgets & Zeiten im Blick
- Projektanlage mit Phasen, Aufgaben und Meilensteinen
- Ressourcenplanung und Auslastungsübersicht der Mitarbeiter
- Kosten- und Erlöscontrolling je Projekt in Echtzeit
- Projektzeiten und abrechenbare Stunden für Ihre Rechnungsstellung
- Soll-Ist-Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Dienstplanung
Schichten planen und Personal einsetzen
- Schichtmodelle und wiederkehrende Dienstpläne anlegen
- Personalplanung und Verfügbarkeit je Mitarbeiter
- Schichttausch mit Genehmigung im Team
- Übersichtliche Planansicht und Veröffentlichung an das Team
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Lagerwirtschaft
Bestand, Ein- und Ausgang im Blick
- Warenein- und Warenausgang einfach erfassen
- Lagerbestände und Artikelstammdaten verwalten
- Bestandswert und Warenbewegungen nachvollziehbar führen
- Mindestbestände für eine rechtzeitige Nachbestellung
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Call
Telefonanschluss & Mobilfunk – als Kunde sofort buchbar
- Telefonanschlüsse (SIP) als Softphone oder Hardphone
- Mobilfunk mit Rufnummern, SIM/eSIM und 5G-/LTE-Netz
- Alle Tarife als Kunde sofort buchbar
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Vorlagen
Druckvorlagen & Briefe im DIN-5008-Format
- Wiederverwendbare Brief- und Dokumentenvorlagen
- DIN-5008-konformes Rendering für einen sauberen Druck
- Standarddokumente und Serienbriefe schnell erzeugen
- Einheitliches Corporate Design in allen Ausgaben
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Statistik
Auswertungen, Kennzahlen & Soll-Ist-Analysen
- Individuelle Dashboards und Kennzahlen (KPIs) in Echtzeit
- Soll-Ist-Analysen für Arbeitszeiten und Projekte
- Lohn- und Kostenkennzahlen für Steuerung und Controlling
- Zahlen aus allen Modulen auf einen Blick verdichten
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Reisekosten
Dienstreisen erfassen und abrechnen
- Dienstreisen mit Positionen wie Fahrt, Übernachtung und Verpflegung
- Belegverwaltung und -prüfung digital im Portal
- Reisekostenabrechnung mit übersichtlichem Status-Workflow
- Spesen und Pauschalen entsprechend der Lohnsteuer-Richtlinien
- Kilometer- und Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnet
- Auswertungen & Budget: Kosten je Kategorie, Mitarbeiter und Monat
- Erwartete Erstattung und offene Anträge pro Mitarbeiter im Überblick
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Fuhrpark
Fahrzeugverwaltung und digitales Fahrtenbuch
- Fahrzeugstamm mit Kennzeichen, Typ, Marke und Anschaffungsdaten
- Fahrer-Stammdaten mit Führerschein-Kontrolle und -Ablauf
- Digitales Fahrtenbuch mit Fahrtart (dienstlich/privat) und Kilometerständen
- Wartungs- und Fristenplan: TÜV, UVV, HU und Service mit Fälligkeits-Erinnerung
- Kosten & Kraftstoff: Leasing, Versicherung, Tankungen und Verbrauch je Fahrzeug
- Schaden- und Unfallverwaltung mit Status und Schadenssumme
- Dokumentenablage zu jedem Fahrzeug (Zulassung, Scheine, Prüfberichte)
- Fahrzeug-Fahrer-Zuordnung mit aktiven Fristen im Dashboard
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Verträge
Vertragsverwaltung mit Laufzeiten & Kündigungsfristen
- Alle Verträge zentral mit Anbieter, Laufzeit und monatlichen Kosten
- Automatische Berechnung des Kündigungstermins aus Enddatum und Frist
- Warnung bei Verträgen, die in Kürze enden oder deren Frist verpasst wurde
- Flexible Vertragsarten: Miete, Dienstleistung, Wartung, Software u.v.m.
- Verträge bearbeiten, kündigen oder als beendet markieren – inkl. Verantwortlicher
- Volltextsuche nach Titel, Partner, Nummer oder Verantwortlichem
- Kostenübersicht je Vertragsart und monatliches Vertragsvolumen
- Dokument-Verknüpfung je Vertrag direkt im Portal
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM DMS(Dokumentenmanagement)
Digitale Ablage, Suche, Versionen & Workflows
- Zentrale digitale Ablage aller Dokumente mit Klassifizierung
- Volltextsuche, OCR-Erkennung und Dokumenten-Tags
- Versionierung und Änderungshistorie jedes Dokuments
- Berechtigungen & Freigaben-Workflows innerhalb des Teams
- Rechtssichere, GoBD-konforme Dokumentation und Revision
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Connect
Team-Chats, Kanäle & Dateien an einem Ort
- Direkter Team-Chat mit Kanälen, Gruppen und 1:1-Unterhaltungen
- Nachrichten, Dateien und Screenshots teilen – revisionssicher fürs Team
- Eingebetteter Chat direkt an CRM-Kunde und Tickets (360°-Kundenakte)
- Benachrichtigungen über ungelesene Nachrichten direkt im Dashboard
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Frame- und Seiteneinbindung
Webseiten als Frame oder Link im Portal
- Externe Webseiten als Frame direkt im Portal einbinden
- Seiten auch im neuen Tab öffnen – mit eigenem Icon
- Sichtbarkeit je nach Rolle und Berechtigung steuern
- Individuelle Navigation für Ihr Team erweitern
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Kundenportal
Kunden-Login & Selfservice für Ihre Kunden
- Individuelles Kunden-Login mit eigenem Benutzernamen und Passwort
- Kunden sehen ihre Unterlagen und Daten im geschützten Selfservice
- Zentrale Freischaltung pro Kunde in der Kundenverwaltung
- Bereits in den Tarifen PRO und ENTERPRISE enthalten
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
Für jedes Team die richtige Lösung
Vom Start-up bis zum mittelständischen Betrieb – SuM Office skaliert mit Ihrer Organisation.
Starten Sie günstig und wachsen Sie modular mit – Buchhaltung, Zeiterfassung und CRM in einem System.
Lohn, Projekte, Lager und Auswertungen für ein wachsendes Team – alles zentral und rechtssicher.
Angebote, Bestellwesen, Kassenbuch und Mahnwesen für einen geordneten Tagesgeschäft.
DATEV-Export, GoBD-Konformität und lückenlose Buchführung für reibungslose Zusammenarbeit.
Der passende Tarif für Ihre Größe
Monatlich oder jährlich mit zwei geschenkten Monaten. Jederzeit skalierbar – bestellen Sie online und legen Sie sofort los.
Ihre Anschlüsse, sofort buchbar
Aktuelle Tarife direkt aus unserem System – für Telefonanschluss und Mobilfunk. Wählen und bestellen Sie digital, die Zuteilung des Anschlusses erfolgt automatisch.
Telefonanschluss
Festnetz & VoIP über Ihr System
DE Flatrate mit einer Rufnummer
Mobilfunk
Daten, Netz & eSIM für Ihr Team
AllNet-Flat DE
AllNet-Flat DE - 50 GB
100+ Unternehmen vertrauen auf SuM Office
Wir entwickeln SuM Office in Deutschland mit einem klaren Ziel: ein einziges System, das Buchhaltung, Personal, Projekte und Kommunikation nahtlos verbindet – sicher, rechtssicher und einfach.
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Legen Sie Ihre Firma an, wählen Sie Ihren Tarif und arbeiten Sie noch heute im Firmenportal – Ihre Zugangsdaten erhalten Sie direkt nach der Bestellung.